Règlement

Article 1 – L’évènement

 

Organisateurs

Le hackathon organisé par le Conseil départemental se déroulera du vendredi 1^er juin au dimanche 3 juin, à Gif sur Yvette.

 

Participants, Talents

 

Toutes les personnes majeures peuvent participer au hackathon ; des profils économiques, techniques, de développeur, de communicant, de graphiste, de spécialiste du besoin dans les domaines de l’éducation, de l’autonomie des personnes dépendantes ou des mobilités seront appréciées pour répondre à l’objectif. Les personnes peuvent s’inscrire à titre individuel ou en équipe de 3 à 6 participants maximum. Une équipe pourra être proposée, dans la mesure du possible, aux personnes inscrites à titre individuel.

 

Inscriptions

 

Les inscriptions seront ouvertes du 1er avril au 7 mai et se feront exclusivement en ligne à l’adresse suivante : https://www.reboot-campus.eu

Aucune inscription ne sera prise en compte après l’expiration de la date limite d’inscription.

 

Le nombre maximal de participants au Hackathon est fixé à 120 candidats, ou 8 équipes par défi.

 

Objectif 

 

Le hackathon « Innover pour faciliter la vie des essonniens » est une compétition conviviale qui vise à détecter des talents et à expérimenter dans un cadre collaboratif, en équipe, une solution innovante. Les projets présentés devront permettre de répondre aux besoins des territoires, des usagers et créer de la valeur en lien avec l’une des 3 grandes compétences assurées par le département :

• Les solidarités
• Les mobilités 
• L’éducation

Par équipe, les participants pourront réfléchir à l’un des trois défis suivants :

 

• Faciliter le quotidien des familles accompagnant une personne dépendante
• Faciliter le quotidien des collégiens
• Faciliter les mobilités.

 

Article 2 - Conditions de participation :

 

Matériel, infrastructures techniques et informatiques : 

Chaque participant devra se présenter au hackathon présentiel avec son propre matériel, en particulier informatique et ses logiciels. Le matériel utilisé devra être conforme aux installations électriques ou aux normes en vigueur dans l’établissement, notamment en termes de risque incendie.

Les participants disposeront d’une connexion garantissant l’accès à l’information et de prises de courant en nombre suffisant. Une base de données documentaire permettant de bien comprendre les enjeux de chacun des défis et contextualiser la problématique sera mise à disposition des participants sur la plate-forme dédiée à l’inscription au hackathon. Ces documents pourront être utilisés pour la réalisation des projets.

 

Interlocuteurs :

 

Chaque équipe inscrite devra désigner un interlocuteur en charge des relations avec le Conseil départemental de l’Essonne et de la présentation du projet réalisé par l’équipe.

 

Remise d’un avant-projet :

Préalablement au hackathon en présentiel organisé les 1^er, 2 et 3 juin, les équipes remettront au plus tard le 7 mai une présentation claire et concise de leur avant-projet (3 diapositives maximum ou 1 minute de vidéo maximum), sous format libre, indiquant le sujet proposé, le ou les service(s) apportés par la solution, la composition de l’équipe et le profil des candidats.

L’avant-projet devra impérativement être communiqués dans un format numérique courant tels que DOC/DOCX/PDF/PPT/PPTX/ODT/MP3/MPEG/MOV/MP4 et être rédigé en français.

Les équipes pré-sélectionnées seront notifiées au plus tard le 18 mai.

Un accompagnement sera proposé aux équipes retenues à l’issue de la pré-sélection, visant à consolider le projet avant le hackathon en présentiel.

 

Hackathon en présentiel :

 

Le hackathon se tiendra du 1^er juin (20h) au 3 juin (18h) et se clôturera par une présentation orale du livrable final par chaque équipe, à un jury composé d’élus, d’experts sur le sujet et le numérique et d’utilisateurs finaux. Le jury décernera pour chacun des défis proposés deux prix aux projets qu’il jugera les plus intéressants.

 

Les participants garantissent que le ou les livrables final(-aux) sont constitués des seules contributions des membres de leur projet. L’existence de contributions de tiers est de nature à disqualifier l’ensemble des participants du projet.

 

Les repas seront fournis aux participants au hackathon en présentiel. Un hébergement sur place sera proposé pendant toute la durée du hackathon.

 

Article 3 - Jury :

 

Les jury de pré-sélection et du hackathon en présentiel seront composés d’élus, d’experts (en numérique et sur le sujet) et d’utilisateurs finaux.

 

Article 4 - Prix :

 

Un prix d’une valeur de 4000 euros sera remis à l’équipe lauréate, pour chacun des 3 défis proposés. Un second prix d’une valeur de 1000 euros sera remis à l’équipe classée en deuxième position par le jury.

 

Le jury s’appuiera sur les critères suivants :

 

• Pertinence par rapport au défi
• Caractère innovant en termes de service apporté à l’offre existante
• Faisabilité de la solution (économique, technique, en termes d’usage)
• Dimension éthique
• Impact sur les usagers et / ou l’environnement

 

A l’issue du hackathon, les projets gagnants pourront être accompagnés par un incubateur, si le sujet développé s’y prête.

 

Article 5 - Communication :

 

Le hackathon sera annoncé sur Essonne.fr et sur la page terredavenirs.essonne.fr. L’adresse de redirection hackathon.essonne.fr sera créée et diffusée sur les supports print destinés au grand public en vue des inscriptions à l’événement. Cette adresse renverra directement vers le challenge essonnien hébergé sur la plate-forme https://www.reboot-campus.eu

 

Article 6 : Dispositions générales :

 

En participant au Hackathon 2018, la personne accepte que son image et sa voix puissent être enregistrées et confère au Conseil départemental le droit d’utiliser son nom, son image et sa voix sur tous moyens de communication émis par le Conseil départemental.

 

Chaque équipe demeure propriétaire du prototype et/ou de tout élément qu’il aura développés dans le cadre du Hackathon « Innover pour faciliter la vie des essonniens ». Chaque équipe/talent accorde au Conseil départemental le droit non exclusif d’utiliser de quelque manière que ce soit, incluant le droit d’adapter, de développer, de modifier ou de publier le prototype ou tout élément créé pendant sa participation au Hackathon.

 

Chaque talent s’engage à respecter les droits d’auteur, brevet et tout droit de propriété intellectuelle de tiers, notamment les droits d’auteurs et marques de commerce lors du développement du prototype.