1. ORGANISATEUR DU CONCOURS
2. OBJET DU CONCOURS

2.1. Description générale du concours

2.2. Thématiques du concours

3. ÉLIGIBILITÉ À LA PARTICIPATION AU CONCOURS

3.1. Éligibilité des candidats

3.2. Éligibilité des projets

4. MODALITÉS D'INSCRIPTION
5. CALENDRIER
6. MODALITÉS DE REMISE DES PROJETS CANDIDATS

6.1. Équipes

6.2. Éléments requis pour la remise des projets

7. MODALITÉS ET CONDITIONS D'ÉVALUATION DES PROJETS CANDIDATS

7.1. Conditions d'évaluation

7.2. Critères d'évaluation

7.3. Jurys

7.4. Choix des Lauréats

8. 8. PRÉSENTATION PUBLIQUE DES LAURÉATS DU CONCOURS

8.1. Dotation

9. AUTRES DISPOSITIONS

9.1. Propriété intellectuelle

9.2. Obligations des Candidats Lauréats

9.3. Frais de représentation

9.4. Acceptation du présent règlement

9.5. Renseignements et données personnelles

 

 

​

1. ORGANISATEUR DU CONCOURS

 

Le concours est organisé par CREATIVE VALLEY ayant son siège social sise 11 rue Carnot - 94270 Le Kremlin-Bicêtre ci­-après désigné « Organisateur ».

​

2. OBJET DU CONCOURS

 

2.1. Description générale du concours

​

l'Organisateur organise un concours, ci­-après désigné le « concours », la « compétition » ou le « Hackathon ». Ce concours est une compétition autour de projets à caractère numérique respectant un certain nombre de critères imposés et décrits plus bas dans le présent document.

 

Le concours se déroulera le week-end du 27-28 mars 2021. Le concours débute lors de l'ouverture officielle le 27 mars à 9h, et se termine après la présentation aux jurys des projets réalisés, le 28 mars 2021.

 

Le concours fait l'objet d'une dotation de plusieurs prix, après classement des projets présentés par les participants aux jurys.

 

L'annonce des résultats et l’attribution des prix aux lauréats se déroulera le dimanche 28 mars.

 

2.2. Thématiques du concours

 

Le concours a pour objectif de sélectionner et de mettre en valeur des projets autour des thématiques proposées aux participants à savoir :

 

• Rançongiciels : gestion des incidents en entreprise
• Solutions en amont sur la prise de conscience des risques en entreprise
• Solutions en aval sur les moyens de stopper les hémorragies au sein des entreprise

Ces problématiques constituent des suggestions. Les participants sont​ libres de développer des applications n'entrant pas dans ces propositions (carte blanche ­cf. modalités d'attribution des prix plus bas) dès lors qu'ils respectent le cadre fixé pour l'éligibilité des projets (voir ci­-dessous). De plus nous nous réservons le droit de ne récompenser pour leurs prix coups de cœur que des projets qui rentrent dans l’une des problématiques précitées.

 

3.ÉLIGIBILITÉ À LA PARTICIPATION AU CONCOURS

 

3.1.Éligibilité des candidats

 

Sont admis à participer au Concours les candidats éligibles (ci­-après désignés les « Candidats Éligibles ») ; c'est à dire les personnes physiques majeurs, n’étant atteinte d’aucune incapacité (ou dûment assisté de leur représentant légal), ayant enregistré leur inscription auprès de l’Organisateur au plus tard dans l’heure suivant le début officiel de la compétition, porteurs d'un Projet Éligible selon les dispositions de l'article 3.2 ci­-après, à l'exclusion des personnes morales.

Le concours est ouvert aux étudiants, start ups, chercheurs ou doctorants. Des étudiants en apprentissage peuvent postuler avec leur titre d'étudiant, à titre personnel.

 

Les candidats peuvent participer seuls ou en équipe de maximum 7 participants, que ces équipes soient constituées au préalable ou en cours de compétition. ​Ils devront désigner un nom pour leur équipe, ainsi qu’un membre de l'équipe en charge des relations avec l’Organisateur (ci-­après désigné le « Membre Référent »). Il est recommandé de mêler des compétences techniques à des compétences créatives. La constitution d’une équipe doit être notifiée à l’Organisateur par un écrit signé de tous les candidats membres de l’équipe. La démission d’un ou plusieurs candidats d’une équipe sans dissolution de cette dernière doit être notifiée à l’organisateur par un écrit signé par le démissionnaire(s) ; l’organisateur peut demander au(x) démissionnaire(s) de justifier de l’information préalable des autres membres de l’équipe. La dissolution d’une équipe doit être notifiée à l’Organisateur par un écrit signé de tous ses candidats membres.

 

Chaque participant se présente avec son propre matériel et ses logiciels. L’Organisateur ne peut être tenu responsable des difficultés de connexion dues aux capacités ou perturbations du réseau.

 

3.2.Éligibilité des projets

 

Sont admis à participer au Concours tous les projets éligibles (ci­-après désignés les « Projets Éligibles ») ; c'est à dire respectant les critères suivants :

• Toute solution digitale ou hardware, une idée de projet de la solution digitale ou hardware répondant à une des problématiques citées ci-dessus
• projet porté par un ou plusieurs candidats éligibles,
• projet créant une valeur ajoutée technologique, sociale, citoyenne et/ou économique démontrable notamment par comparaison aux développements homologues existants sur le marché ou dans le domaine public (ci­-après désignée la « Valeur Ajoutée »),
• projet dont la publication et/ou l'utilisation ne soient pas contraires à la Législation ou la Réglementation en vigueur et/ou à l'Ordre Public.

Le choix de la thématique est laissé aux participants. Le jury, en revanche, notera la pertinence du résultat présenté.

 

4.MODALITÉS D'INSCRIPTION

 

Pour s'inscrire au Concours, les Candidats Éligibles devront obligatoirement remplir le formulaire d'inscription accessible sur le site internet l'Organisateur à l'adresse web suivante : https://www.reboot-campus.eu/fr/challenges/cyberhack?lang=fr. Le candidat garantit l’exactitude de toute information donnée en exécution des présentes conditions générales et en particulier l’exactitude des informations relatives à son identité et celle des éventuels autres membres de son équipe. Il/elle s’engage à fournir des informations complètes et exactes, ainsi qu’à les remettre à jour régulièrement.

​

Les étapes d'inscription sont :

1. Inscription sur le site https://www.reboot-campus.eu/fr/challenges/cyberhack?lang=fr.
2. Constitution des équipes sur la plateforme
3. Début de la compétition par un Matching Hour
4. Rendu du travail finalisé 
5. Remise des prix Sponsors

 

Les données recueillies avec l’accord du candidat sur le formulaire d’inscription sont indispensables aux Organisateur pour accepter et la participation du candidat au concours et à la remise des prix ou pour assurer la promotion du concours dans l’intérêt légitime l'Organisateur. Après la fin du concours, elles sont conservées pendant six mois sauf pour les lauréats pour lesquels la conservation est de douze mois à compter de leur dernier contact et sauf besoin d’archivage probatoire. Elles sont hébergées dans l’Union européenne. Il ne sera procédé à aucun profilage sans votre information préalable. Pour accéder à vos données, demander leur rectification, leur portabilité, leur limitation ou effacement dans les cas prévus par la loi, retirer votre consentement, ou pour tout motif légitime d’opposition à leur traitement, adressez votre demande aux Organisateur contact@creative-valley.fr. L’autorité publique de contrôle des données est la CNIL, 3 Place de Fontenoy, Paris 7è.

 

Le dossier de candidature doit comporter l’ensemble des données permettant d’identifier le candidat (telles que détaillées sur le formulaire de candidature). l'Organisateur peuvent à tout moment demander aux candidats tous justificatifs de l’exactitude de ces mentions.

 

Le droit d'inscription à l’événement du weekend est gratuit.

 

5.CALENDRIER

Le calendrier du Concours est décliné comme suit :

• 10 février 2021 : ouverture des inscriptions
• 27 mars 2021 : ouverture de l'accès aux données pour les participants, et début officiel de la compétition.
• 26 mars 2021 : date de fermeture des inscriptions
• 25 mars 2021 : Publication de la liste nominative des membres du Jury et de son Président

 

 

SAMEDI 27.03 

 

9h-10h30          Matching hours. Accueil des participants sur le lieu du concours, appel à compétences, création et identification des équipes

10h30-12h        Expert hours

 

14h-16h            Expert Hours

à partir de 16h Travail personnel

 

DIMANCHE 28.03

 

9h30-11h30       Expert hours

11h30-12h30     Préparation au pitch avec un mentor du pitch

15h-16h30         Pitch finaux (3 min de présentation, 10 min Q&A, 5 min                                              délibération Jury). Présentation des projets aux jurys, équipe par équipe, par ordre alphabétique des noms d'équipe. Cette présentation se déroule en présence des autres équipes ayant participé au concours.

16h30-16h45     Pause

16h45-17h15     fin officielle du concours pour les participants. Début de la délibération des jurys.

17h15-18h15    remise des noms des lauréats à l'organisateur. Information gardée confidentielle jusqu'à la présentation publique.

 

A la fin des pitchs/mise en ligne des vidéos de pitch des lauréats : officialisation publique du prix reçu par les Lauréats, et remise des prix.

 

NB : L’Organisateur se réserve le droit de modifier une ou plusieurs des échéances ci-dessus listées ou un des articles du présent règlement sous réserve d'une notification publique sur son site internet : https://www.cyberhack-creative-valley.fr/.  Cette notification sera donnée avec un préavis de 48h. sauf pour les modifications du déroulement des échéances postérieures au lancement de la compétition qui seront précédées d’un préavis de 30 minutes et annoncées par email et haut parleur.

 

6.MODALITÉS DE REMISE DES PROJETS CANDIDATS

 

 

6.1.Équipes

 

Les équipes pourront changer pendant la durée du concours à l’issue du premier jour du concours. Cependant, elles resteront fixes et définitives à​ compter des ​pitchs de présentation qui ont lieu le 28 février 2021.

 

6.2.Éléments requis pour la remise des projets

 

La remise des projets intervient sous format numérique au plus tard à la date et l’heure fixé au planning défini plus haut (art5).

 

En plus de la réalisation technique pure d'une solution, un certain formalisme devra être préservé par les participants pour la remise et la présentation de leur projet aux jurys.

 

Ainsi, les participants devront pouvoir démontrer le fonctionnement et l'interactivité (même partiels), de leur solution au jury lors de la présentation.

 

Un ​document simplifié de présentation, ​ transmis par l’Organisateur lors du lancement de la compétition, devra être rempli et remis à ce dernier. Il comprendra notamment les noms et prénoms des membres de l'équipe, et devra exprimer {l’idée de fonctionnement et l’objectif de l'application, ou alors les objectifs recherchés et précisera à quelles données l'application fait appel}.

 

Un ou plusieurs ​fichiers image représentant leur projet, devront être remis par chaque équipe à l’Organisateur. Il pourra s'agir d'impressions d'écran, d'un logo, de schémas ou de toute autre expression visuelle permettant de représenter le projet.

 

Les candidats doivent veiller à utiliser des visuels « libres de droits » et ils garantissent solidairement l’Organisateur contre tous troubles liés aux reproductions, représentations et adaptations de leur présentation sur le lieu d’organisation du concours et dans toutes communications de l’Organisateur sur tous supports (papier et électroniques) pour la promotion du concours et des projets en France et dans le monde entier tant pendant la durée du concours que pendant les trente six mois suivants sa fin.

 

L’ordre de passage et les modalités de présentations seront communiqués aux participants pendant le week­end du Hackathon. Ces modalités sont organisées librement par l’Organisateur afin d’assurer la dynamique et la variété des présentations de pitch et peuvent en conséquence être distinctes, notamment, de tous critères liés aux dates d’inscription ou de remise des projets définitifs.

 

7.MODALITÉS ET CONDITIONS D'ÉVALUATION DES PROJETS CANDIDATS

 

7.1.Conditions d'évaluation

 

Chaque projet sera évalué par les Jurys si et seulement si :

• Il émane d'un Candidat Éligible (voir conditions plus haut)
• Le projet présenté est un Projet Éligible (voir conditions plus haut)
• Le projet résulte d’un travail de création personnel propre aux seuls membres de l'équipe participante et exempt de toutes réminiscences
• L'équipe a remis à l'Organisateur le document de présentation simplifié du projet
• Le projet est remis avant le 28 mars 2021 à 18h30.

 

7.2.Critères d'évaluation

 

Les Projets seront évalués par le Jury selon les critères suivants :

• Pertinence au regard des thématiques
• originalité de la contribution
• qualité des prototypes et de la présentation
• faisabilité technique et économique des projets
• pertinence de la réutilisation des données (informations transmises / ouvertes mises à disposition / respect des autres consignes…)

 

Le Jury définit librement au cours de ses délibérations la valeur respective de chaque critère dans son évaluation, sous réserve d’appliquer cette valeur respective de manière identique à tous les projets.

 

Le Jury sera également particulièrement attentif au potentiel de développement et de pérennisation des Projets Candidats tel qu'il ressortira de l'intérêt intrinsèque des dits projets.

 

Le Jury pourra par ailleurs évaluer les Projets à l'aune de leurs autres qualités intrinsèques, parmi lesquelles figurent notamment : valeur d'usage, créativité, ergonomie, caractère innovant, valeur pédagogique, qualités graphiques, accessibilité, etc.

 

Le Jury sera également particulièrement attentif à la valeur créée par le Projet, que celle-ci soit technologique, écologique, sociale, pédagogique, citoyenne et/ou économique; notamment par comparaison aux développements homologues et/ou concurrents disponibles sur le marché ou dans le domaine public.

 

7.3.Jurys

 

Les projets seront présentés devant un Jury :

• Le jury est souverain pour sa propre décision, et dispose de sa ou de ses dotations à distribuer.
• Le Jury sera composé de représentants d'acteurs de l'innovation, de personnalités qualifiées de l'économie numérique, de l'environnement et de l’innovation. Leur composition détaillée sera publiée dans les délais indiqués à l'article «​ C​alendrier » ​​du présent règlement.

 

7.4.Choix des Lauréats

 

Chaque Candidat individuel ou équipe de Candidats disposera de 5  minutes maximum pour présenter son Projet au Jury, de la manière qu'elle jugera la plus pertinente, et a minima dans le cadre fixé par le point 7.2. du présent document (modalités de présentation). Elle dispose aussi de 3 minutes pour répondre aux questions du Jury.

 

Une fois les présentations des projets terminées, les jurés se retirent pour délibérer et désigner le ou les lauréats qu'ils souhaitent honorer.

 

Au total, des lauréats pourront être désignés pour être récipiendaires d'un prix d'un jury. En cas de projet présenté en équipe, tous les membres de l’équipe sont désignés lauréats à part égale.

 

Le Jury est souverain et ne motive pas ses décisions. De ce fait, aucune réclamation ne pourra être acceptée à la suite de la désignation des Lauréats.

 

Un même lauréat pourra se voir affecter un prix par chaque jury. Un même lauréat pourra donc cumuler plusieurs prix.

 

Le Jury pourra, s'il le juge pertinent et de manière discrétionnaire, créer des mentions spéciales afin de permettre la distinction de Projets en raison, par exemple, de l'originalité de la démarche proposée. Ces mentions ne font pas l'objet d'une remise de prix, mais peuvent impliquer l'invitation des porteurs du projet ainsi honorés, à présenter leur projet en public.

 

L’Organisateur se réserve le droit d'inviter à cette présentation toute autre équipe qu'il jugera pertinente ou dont il souhaitera mettre en avant le projet, et ce même si celle-ci ne se voit pas affecter de prix par l'un ou l'autre jury.

 

8.PRÉSENTATION PUBLIQUE DES LAURÉATS DU CONCOURS

 

Les Lauréats de chaque Projet, les lauréats faisant l'objet d'une mention spéciale d'un jury, ainsi que la ou les équipes invitées par l’Organisateur, seront conviés à venir faire la présentation de leurs projets respectifs en public.

 

9.DOTATION

 

Les dotations officielles du Concours seront attribuées par les jurys selon les conditions précisées ci-dessous.

La remise des dotations se fait de façon symbolique lors de la présentation officielle.

Les équipes lauréates – dont les noms seront dévoilés le 28 mars 2021 en fin d’après-midi bénéficieront :

1er Prix - 6 mois d’accélération chez Creative Valley + 1 000€ (en expertise ou cash price sponsor)

2er Prix - 4 mois d’accélération chez Creative Valley + 5 000€ (en expertise ou cash price sponsor)

3er Prix - 3 mois d’accélération chez Creative Valley + Expertise Sponsor

L’accélération comprendra :

• un accompagnement personnalisé destiné à accélérer le projet
• Un accompagnement personnalisé :
• Dans le secteur de la création et le pilotage de startup
• Dans le secteur de la prévention et l’autonomie
• L’accès à des spécialistes du domaine et de l’entrepreneuriat
• L’essai grandeur nature de votre solution avec des clients potentiels

 

L’Organisateur (ou/et ses partenaires) disposent ensuite d'une durée de 60 jours pour effectuer la remise des dotations désignées par les prix. Ce délai débute à compter du jour de l’annonce des équipes lauréates. Les pénalités applicables en cas de retard sont égales au taux minimum admis par l’art.L441-10 du code de commerce.

La valeur du prix est divisée par le nombre exact de membres de l'équipe, aucune modulation ne sera acceptée.

 

10.AUTRES DISPOSITIONS

 

10.1.Propriété intellectuelle

 

Le Candidat déclare disposer de l'intégralité des droits de propriété intellectuelle ou être dûment autorisé à agir au nom et pour le compte du ou des titulaire(s) des droits du Projet.

 

Le Candidat reconnaît être informé qu'il sera tenu pour seul responsable en cas d'inexactitude de la présente déclaration et de violation de son obligation de garantie, l'Organisateur et les partenaires des Concours étant garantis contre tous recours de tiers à cet égard.

 

Sauf dans les cas indiqués plus haut pour les besoins de l’organisation du concours et de sa promotion, ni l'Organisateur, ni les acteurs partenaires (ci­-après désignés par « Les Partenaires ») n'acquièrent de droit de propriété sur les contenus publiés par les Candidats sur tous les supports en ligne ou hors ligne. Cela inclut notamment leurs contributions écrites, illustratives, leurs vidéos, leurs documents, leurs développements, leurs données personnelles et plus généralement toutes informations publiées par leurs soins sur tous les supports (ci-après collectivement désignés par le « Contenu Utilisateur »). Les candidats en apprentissage doivent demander une autorisation de participer au Hackathon à leurs entreprises.

​

La propriété intellectuelle revient collectivement à l'équipe de laquelle l'idée du projet était émergée.

Toute l'idée qui émergera du groupe de travail sera la propriété du groupe duquel cette idée est émergée.

​

l'Organisateur et les partenaires peuvent utiliser ou mentionner le ou les projets dans leur propre communication afin de mettre en avant leur propre participation à l'émergence de ces derniers.

 

A aucun moment l'Organisateur ne se chargent de la protection relative aux projets tant sur le plan matériel qu’immatériel, cette protection restant à charge des équipes et chefs de projets. Ainsi l'Organisateur ou les partenaires ne peuvent être tenus responsable d’une quelconque violation de droits découlant de la propriété intellectuelle ou industrielle.

 

l'Organisateur n’ont aucun droit de préférence sur une éventuelle collaboration ou exploitation commerciale ou non commerciale des projets. Chaque participant fait son affaire de l’exploitation future de son projet, en accord avec toute autre personne, participant ou tierce, ayant des droits sur le projet.

 

l'Organisateur et les partenaires (sauf accord particulier éventuel entre un partenaire et son salarié participant), ne peuvent revendiquer la propriété intellectuelle des projets présentés, de quelque façon que ce soit ou à quelque titre que ce soit. l'Organisateur ne peuvent revendiquer la propriété intellectuelle exclusive des projets présentés, de quelque façon que ce soit ou à quelque titre que ce soit, sauf accord particulier avec des participants.

 

 

 

10.2.Obligations des Candidats Lauréats

 

Les Lauréats autorisent, pour les années 2021 et 2022, l’Organisateur et les partenaires à publier leur nom ainsi que la description de leur projet dans le cadre de toutes actions de communication liées au Concours, sans pouvoir prétendre dans ce cadre à aucun droit, quel qu'il soit.

 

Les candidats autorisent à ce titre l’Organisateur à reproduire et représenter leur image pendant toute la durée du concours et les vingt-quatre mois suivant sa fin sur tous supports papiers ou numériques actuels ou futurs y compris sur des réseaux tels qu’internet afin de promouvoir les projets présentés, le concours et la contribution au concours apporté par l’Organisateur et ses partenaires en France et dans le monde entier.

 

En acceptant d'être désigné Candidat Lauréat, celui ci s'engage à tenir l'Organisateur régulièrement informé de l'état d'avancement du Projet et ce pendant a minima les 12 mois consécutifs à sa désignation en tant que Lauréat, par le truchement de points d'information trimestriels.

 

Les Lauréats peuvent éventuellement bénéficier d'une communication des Projets dont ils sont porteurs par le biais d'actions de médiatisation et d'animation initiées par l’Organisateur et/ou les Partenaires. Pour ce faire, les Lauréats s'engagent, pendant a minima les 12 mois consécutifs à leur désignation en tant que Lauréats à :

• à accepter de répondre à toutes sollicitations de l’Organisateur ou des partenaires des Concours, et plus largement de la presse ;
• à promouvoir le Concours, notamment en soulignant chaque fois qu'il sera ainsi sollicité qu'il est « Lauréat du Hackathon Cyber Hack ».
• Les Lauréats veilleront à ce que la mention « Lauréat du Hackathon Cyber Hack » figure sur le Projet pour lequel il aura été distingué, ainsi que sur les publications qui en assureront la promotion.

 

Les Lauréats acceptent expressément que :

• Ledit Projet puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tout site Internet édité par l’Organisateur ou ses partenaires dans le cadre de la communication du Concours et/ou sur les sites des partenaires du Concours.
• plus largement, les Lauréats acceptent que le Projet Lauréat dont ils sont porteurs puisse être présenté, dans une forme suffisamment démonstrative et préalablement convenue avec eux, sur tous médias (télévisions, radios, Internet, etc.) dans le cadre de la promotion du Concours.

 

10.3.Frais de représentation

 

Les Candidats sont informés que leurs frais personnels afférents à leur participation au Concours ne seront pas pris en charge par l'Organisateur.

 

 

 

 

10.4.Acceptation du présent règlement

 

Le présent règlement et le dossier de candidature sont disponibles sur le site internet l'Organisateur (à savoir https://www.cyberhack-creative-valley.fr/)​ pendant la période du Concours. Il est adressé, à titre gratuit, par courrier électronique sur simple demande par courrier électronique auprès l'Organisateur.

 

 L’acceptation du règlement est un prérequis indispensable à l’inscription du candidat au concours.